Услуга · Данные и аналитика

Интеллектуальная обработка документов

Решение для потока однотипных бумаг: счета, накладные, акты, заявления. Система распознаёт документ, вытаскивает реквизиты и подставляет в учёт, а человек проверяет и подтверждает вместо того, чтобы набирать вручную.

Оставить заявку Что входит

Поток

от сотни документов в месяц

Проверка

человеком остаётся

В учёт

загрузка автоматически

Обучение

на ваших формах

Что входит

Окупается на объёме. Для десятка документов в месяц ручной ввод дешевле любой автоматизации.

Обсудить состав

Распознавание

Сканы и фотографии, включая перекошенные и не лучшего качества.

Классификация

Определение типа документа: счёт, накладная, акт, договор.

Извлечение реквизитов

Номер, дата, суммы, контрагент, позиции. Настройка под ваши формы.

Сверка

Сопоставление с данными учётной системы: есть ли такой контрагент, совпадает ли сумма заказа.

Проверка человеком

Интерфейс подтверждения, где видно документ и извлечённые данные рядом.

Загрузка в учёт

Создание документов в системе после подтверждения.

Как проходит работа

Пилот на одном типе документов - четыре-шесть недель, включая настройку на ваших формах.

Оценка потока

Сколько документов, каких типов, сколько времени уходит на ввод сейчас.

Сбор образцов

Реальные документы во всём их разнообразии, включая плохие сканы.

Настройка и пилот

Обучение на ваших формах, замер точности на контрольной выборке.

Внедрение

Подключение к потоку, обучение операторов, контроль первый месяц.

Стопроцентной точности не бывает, и рассчитывать на неё нельзя. Реалистичная цель - 85-95 процентов полей извлекаются верно, остальное правит человек. Экономия всё равно существенная, но процесс проверки должен остаться, а не быть отменён «раз система умная».

Частые вопросы

Сколько документов нужно для окупаемости?

Ориентировочно от сотни в месяц одного типа. Ниже этого объёма настройка и сопровождение обойдутся дороже ручного ввода. Считать нужно по времени операторов, а не по числу бумаг.

Работает ли с плохими сканами?

С перекосами и невысоким разрешением - обычно да. С мятыми фотографиями при плохом освещении - хуже. Качество входящих документов напрямую влияет на точность, поэтому иногда проще договориться с поставщиками об электронных документах.

Не проще ли перейти на электронный документооборот?

Гораздо проще, и мы это предлагаем первым. Распознавание - решение для потока от контрагентов, которые на электронный обмен не переходят. Для остальных правильнее подключить обмен, а не автоматизировать разбор бумаги.

Другие услуги направления

Всё направление

Автоматизируем ввод документов

Расскажите, какие документы и сколько их в месяц. Оценим, окупится ли распознавание или проще перейти на электронный обмен.

Телефон
+7 (495) 978-63-36

Почта
office@apply.ru

Офис
Москва, Профсоюзная ул., 108

Согласен на обработку персональных данных