Что входит в решение

Пять блоков: три технических и два процедурных, без которых техническая часть не будет закуплена.

Требования регуляторов

Импортозамещение

Переход на реестровое ПО и отечественную технику с проверкой совместимости с ведомственными системами.

Защита информации

Сертифицированные средства защиты, модель угроз, подготовка объекта к аттестации и комплект по персональным данным.

Официальный сайт

Требования к раскрытию информации, версия для слабовидящих, размещение данных по 152-ФЗ, интеграции с ведомственными системами.

Документы для закупки

Описание объекта закупки без торговых марок, техническое задание и коммерческое предложение для обоснования начальной цены.

Обслуживание и отчётность

Абонентское обслуживание парка техники, учёт заявок, ежемесячные акты и отчёты для отчётности учреждения.

Как проходит закупка

Основная работа делается до объявления процедуры. Плохо составленное задание потом невозможно исправить.

01

Обследование

Смотрим парк техники, лицензии и состояние защиты. Фиксируем, что нужно заменить в первую очередь.

02

Задание и НМЦК

Готовим описание объекта закупки и коммерческое предложение для обоснования начальной цены контракта.

03

Процедура

Участвуем в аукционе или конкурсе, готовим заявку и документы в установленные сроки.

04

Исполнение и приёмка

Выполняем работы по контракту, передаём исполнительную документацию и закрывающие документы.

Коммерческое предложение для обоснования НМЦК готовим бесплатно и без обязательств. Достаточно прислать проект задания или описать задачу. Даже если контракт выиграет другой участник, документ останется у вас и будет оформлен по требованиям к обосновывающим материалам.

Частые вопросы

Да. Готовим описание объекта закупки без привязки к торговым маркам, чтобы формулировки соответствовали требованиям 44-ФЗ и не вызывали жалоб участников. Это не даёт нам преимущества в процедуре, но заметно снижает риск, что закупка сорвётся из-за разъяснений.

Подготавливаем объект к аттестации: приводим в порядок документы, настраиваем средства защиты и устраняем несоответствия. Саму аттестацию проводит организация-лицензиат, взаимодействие с ней берём на себя, чтобы учреждение не оказалось между двумя исполнителями.

Да, в том числе с сетью учреждений, где нужен единый стандарт: одинаковое оснащение рабочих мест, общие правила защиты и сводная отчётность по всем объектам. Такой подход заметно упрощает и обслуживание, и последующие закупки.

По факту выполнения этапов на основании актов, в сроки, установленные контрактом. Авансирование применяем, только если оно предусмотрено условиями закупки. Все документы готовим в форме, удобной для бухгалтерии учреждения.

Подготовим документы для закупки

Опишите задачу или пришлите проект технического задания. Подготовим коммерческое предложение для обоснования начальной цены контракта.