Направление 16 · Данные, ИИ и консалтинг

Data и аналитика

Отчёты расходятся между отделами не потому, что кто-то ошибся, а потому что каждый считает по своим правилам и берёт данные из своей системы. Наводим порядок в справочниках, собираем данные в одно место и делаем так, чтобы цифра в отчёте не требовала объяснений.

Обсудить отчётность Что делаем

услуги в направлении

Один

источник правды

Витрины

под каждый отдел

Автоматом

разбор входящих документов

Что входит в направление

Три услуги, которые идут строго в этом порядке: сначала правила, потом хранилище, и только потом автоматический разбор входящего потока.

Оставить заявку

Управление данными и качеством

Единые справочники контрагентов, номенклатуры и подразделений, правила заполнения и поиск дублей. Без этого этапа любая аналитика считает мусор, только быстрее.

Корпоративные хранилища данных

Собираем данные из учётных систем, сайта и внешних источников в одно хранилище и строим витрины: продажи, склад, финансы, производство. Отчёт перестаёт зависеть от того, кто его собирал.

Интеллектуальная обработка документов

Распознавание сканов и разбор первички: накладные, счета, акты. Реквизиты и суммы попадают в учётную систему без ручного ввода, человек только подтверждает.

Симптомы и причины

Запрос обычно звучит как «нужен красивый дашборд». Почти всегда за ним стоит одна из проблем ниже, и решать надо её.

Отчёты отделов не сходятся

Вводим единые определения метрик. Причина в том, что один показатель считают по разным правилам.

Один контрагент в базе трижды

Чистим справочники и задаём правила. Дубли появляются там, где нет контроля при заведении записи.

Отчёт готовится три дня

Собираем хранилище с автообновлением. Ручная сборка из выгрузок в таблицах съедает дни аналитика.

Данные устарели к совещанию

Настраиваем загрузку по расписанию. Выгрузка раз в месяц вручную не поспевает за решениями.

Бухгалтерия тонет в первичке

Подключаем распознавание документов. Реквизиты и суммы вводятся с бумаги руками, строка за строкой.

Дашборд поверх грязных данных опаснее его отсутствия. Пока отчёт собирают вручную, ошибку замечают по дороге. Красивый автоматический график выглядит достоверно, и решения по нему принимают не глядя.

Как выстраиваем аналитику

Начинаем с одного отдела и одной группы показателей. Строить хранилище сразу под всю компанию долго и почти всегда заканчивается ничем.

Согласование метрик

Договариваемся, что считается выручкой, отгрузкой и активным клиентом. Самый скучный и самый важный этап.

Аудит источников

Смотрим, где данные лежат и в каком состоянии. Оцениваем, сколько чистки потребуется до загрузки.

Загрузка и витрина

Настраиваем регулярную загрузку и собираем первую витрину под конкретные вопросы руководителя.

Расширение

Подключаем следующие источники и отделы. Каждый добавляется дешевле предыдущего: основа уже есть.

Частые вопросы

Нам хватит отчётов из 1С?

Если все данные живут в одной базе и вопросов к ним нет - вполне. Отдельное хранилище нужно, когда источников несколько: учёт, сайт, склад, реклама. Сводить их в 1С неудобно, а тяжёлые аналитические запросы к рабочей базе замедляют работу пользователей.

Сколько времени занимает первая витрина?

При нормальном состоянии данных - три-четыре недели вместе с согласованием метрик. Если справочники в беспорядке, основное время уходит на чистку, и срок сдвигается. Именно поэтому мы сначала смотрим данные, а потом называем сроки.

Насколько точно распознаются документы?

Для типовых печатных форм точность высокая, для рукописных пометок и плохих сканов ниже. Поэтому схема всегда предполагает подтверждение человеком: система заполняет поля, бухгалтер проверяет и проводит. Экономия времени сохраняется даже при частичной проверке.

Кто будет поддерживать хранилище?

Мы, в рамках сопровождения: следим за загрузками, реагируем на изменения в источниках и добавляем новые показатели по заявкам. Либо передаём вашим специалистам вместе с документацией - формат обсуждается на старте.

Смежные направления

Весь каталог

Разберёмся с вашей отчётностью

Расскажите, какие отчёты собираются вручную и где цифры расходятся. Посмотрим источники и предложим первую витрину.

Телефон
+7 (495) 978-63-36

Почта
office@apply.ru

Офис
Москва, Профсоюзная ул., 108

Согласен на обработку персональных данных