Что входит в направление

Три группы софта, с которыми чаще всего обращаются. Остальные лицензии подбираем по запросу под конкретную задачу.

Запросить расчёт

Где обычно теряются деньги

Ревизия лицензий - самая быстрая экономия в ИТ-бюджете. Она не требует ничего менять технически.

Сотрудник уволился

Вводим регламент отзыва лицензий. Место в подписке продолжает оплачиваться месяцами.

Куплена старшая редакция

Пересматриваем редакцию под задачи. Вы платите за функции, которыми никто не пользуется.

Подписки в разных местах

Сводим всё в единый реестр лицензий. Никто не видит общую сумму расходов на софт.

Автопродление без контроля

Ведём календарь продлений с напоминаниями. Неиспользуемый софт оплачивается годами.

Софт без лицензии

Легализуем или переводим на аналоги. При проверке это оборачивается претензиями.

Учёт лицензий - это не бюрократия, а деньги. В компании на 50 рабочих мест при первой ревизии обычно находится от 10 до 20 процентов оплачиваемых, но неиспользуемых мест. Экономия сохраняется каждый год, а работа делается один раз.

Переход на российское ПО

Для госсектора это требование, для бизнеса - способ снизить риск ухода вендора. Переходить лучше по частям, а не всей компанией разом.

01

Инвентаризация

Составляем перечень используемого софта с числом лицензий и сроками. Часто это первый такой документ в компании.

02

Подбор аналогов

Для каждой позиции ищем замену в реестре и оцениваем, что потеряется в функциях и в привычках сотрудников.

03

Пилот на отделе

Переводим одно подразделение и собираем реальные возражения. Дешевле обнаружить несовместимость на десяти людях, чем на всех.

04

Массовый переход

Развёртывание по графику с обучением и поддержкой в первые недели, когда вопросов больше всего.

Частые вопросы

Партнёрские цены на объёмах, один договор и один счёт вместо десятка подписок на разные карты, а также учёт: мы ведём реестр ваших лицензий и предупреждаем о продлении заранее. Для одной-двух подписок разница невелика, для парка на 30 мест ощутима.

Для государственных заказчиков и ряда отраслей - да, это требование. Для коммерческих компаний обязанности нет, но есть практический риск: вендор может прекратить продление лицензий. Мы обычно советуем хотя бы иметь план замены для критичных позиций.

Да. Проводим инвентаризацию, показываем, где есть расхождение между установленным и оплаченным, и предлагаем варианты: докупить лицензии, перейти на более дешёвую редакцию или заменить на бесплатный аналог.

Зависит от вендора: часть продуктов продаётся только годовыми подписками, часть допускает помесячную оплату. При подборе показываем оба варианта с итоговой суммой за год - помесячная оплата почти всегда дороже в пересчёте.

Посчитаем лицензии

Пришлите список того, чем пользуетесь, или просто опишите задачи. Подберём редакции, посчитаем стоимость и покажем, где сейчас переплата.