Инвентаризация
Составляем перечень софта и техники с числом лицензий, сроками и тем, кто чем реально пользуется. Часто это первый такой документ в компании.
Переход разбивается на пять частей. Первые две - самые важные: без них закупка идёт вслепую.
Составляем перечень софта и техники с числом лицензий, сроками и тем, кто чем реально пользуется. Часто это первый такой документ в компании.
Для каждой позиции ищем замену в реестре и честно оцениваем, что потеряется в функциях и в привычках сотрудников.
Смотрим, что сломается: обмен с 1С, отраслевые программы, принтеры, банк-клиенты, макросы в таблицах.
Развёртывание по графику, перенос данных и настроек, поставка техники из реестра Минпромторга, если она нужна.
Занятия по новым инструментам и усиленная поддержка в первые недели, когда вопросов больше всего.
Переводить всю компанию одним днём нельзя. Работающая схема - пилот, разбор возражений, потом массовое развёртывание.
Две недели на перечень софта, техники и зависимостей. На выходе понятно, что менять обязательно, а что можно оставить.
Переводим одно подразделение и собираем реальные возражения. Дешевле обнаружить несовместимость на десяти людях, чем на всех.
Разворачиваем по графику, отдел за отделом, с сохранением возможности откатиться на прежнее решение.
Усиленная поддержка первый месяц, донастройка по обратной связи, вывод старых лицензий из оплаты.
Самый частый сюрприз - не операционная система, а мелочь вокруг неё. Банк-клиент, который работает только в одном браузере, отраслевая программа без версии под Linux, макрос в таблице, на котором держится отчётность. Именно поэтому инвентаризация идёт до закупки, а не после.
Для государственных заказчиков и ряда отраслей - да, это требование. Для коммерческих компаний обязанности нет, но есть практический риск: вендор может прекратить продление лицензий, и тогда переходить придётся срочно и дороже. Мы обычно советуем хотя бы иметь готовый план замены для критичных позиций.
Для офиса на 30-50 мест без специфического софта - от двух до четырёх месяцев вместе с пилотом и обучением. Основное время уходит не на установку, а на проверку совместимости и привыкание людей. Если есть отраслевые программы без российских аналогов, срок определяется ими.
Варианты есть: оставить её на изолированном рабочем месте, запустить в виртуальной среде или заменить на заказную разработку, если функция критична. Полный переход «до последней программы» нужен редко, обычно достаточно закрыть массовые позиции.
Да, и это нормально: людям придётся переучиваться. Снижает сопротивление три вещи - пилот на добровольцах, обучение на их же рабочих задачах и возможность быстро получить помощь в первые недели. Всё это входит в решение.
Расскажите, каким софтом пользуетесь и сколько рабочих мест. Проведём инвентаризацию и покажем, что можно заменить сразу, а что потребует подготовки.
Город не найден. Проверьте написание.