Облако или коробка

Первое решение при внедрении. Переход между вариантами возможен, но стоит времени, поэтому лучше выбрать сразу.

Большинству компаний

Вариант 1

Облако

Портал работает на стороне вендора, вы платите подписку и ни за чем не следите.

Старт
В день оплаты
Платежи
Подписка помесячно или на год
Где данные
На стороне вендора
Доработки
Ограничены приложениями
Обновления
Приходят автоматически

Вариант 2

Коробка

Портал стоит на вашем сервере: больше свободы и больше ответственности.

Старт
Нужен сервер и установка
Платежи
Разовая покупка плюс продление
Где данные
На вашем сервере
Доработки
Практически без ограничений
Обновления
По вашему графику

Итог

Что выбрать

Переход между вариантами возможен, но стоит времени - лучше решить сразу.

Облако подходит
Большинству компаний без особых требований
Коробка нужна
При требованиях к хранению данных
И ещё коробка
Когда нужны сложные доработки портала

Главная причина провала внедрения - не техника, а отсутствие правил. Если менеджеру разрешено вести сделку в блокноте, он будет вести её в блокноте. Поэтому во внедрение мы всегда включаем договорённости: что считается сделкой, кто заводит клиента, когда этап меняется.

Как проходит внедрение

Настраиваем не всё сразу, а по одному блоку: сначала продажи, потом задачи, потом остальное. Так у сотрудников есть время привыкнуть.

01

Разбор процессов

Смотрим, как сейчас идёт сделка от заявки до оплаты и где теряются клиенты. Воронку строим по факту, а не по учебнику.

02

Настройка CRM

Этапы, поля, права доступа, подключение почты, телефонии и форм с сайта. Заявки перестают теряться в личных ящиках.

03

Перенос данных и обучение

Загружаем базу клиентов, проводим обучение по ролям: у руководителя и менеджера сценарии работы разные.

04

Сопровождение первых недель

Самый важный этап: правим настройки под реальные возражения сотрудников, пока привычка не закрепилась.

Частые вопросы

Самый частый запрос. Обычно причина в том, что систему настроили «как у всех», а не под процессы компании, и не договорились о правилах. Начинаем с разбора: что мешает менеджеру, какие поля лишние, где двойной ввод. После перенастройки и обучения система обычно оживает без покупки чего-либо ещё.

Да, обмен настраивается в обе стороны: счета и оплаты из 1С видны в карточке сделки, а новые контрагенты из CRM попадают в учётную систему. Объём работ зависит от версии и доработок вашей конфигурации.

Считается по количеству сотрудников, которым нужен доступ, а не по числу отделов. Часто оказывается, что половине компании достаточно базового доступа к задачам, и тариф выходит дешевле, чем предполагали.

Данные не пропадают, но перестают приходить обновления и техподдержка вендора, а часть функций отключается. Мы напоминаем о продлении заранее, чтобы это не совпало с сезоном продаж.

Разберём ваши процессы

Расскажите, как сейчас ведёте клиентов и что теряется. Предложим конфигурацию портала и посчитаем лицензии по партнёрским ценам.