Решение · По задачам

Переезд офиса

Переезд планируют вокруг мебели и грузчиков, а упирается всё в интернет и сеть: провайдер подключает канал три недели, а розеток в новом помещении нет. Мы ведём ИТ-часть с опережением, чтобы в понедельник сотрудники сели за столы и сразу начали работать.

Спланировать переезд Что входит

3 недели

заявка провайдеру заранее

Выходные

окно для переноса серверов

Чек-лист

по неделям до дня Х

День в день

запуск рабочих мест

Что входит в решение

Шесть блоков работ. Половина из них делается до переезда, и именно они определяют, пройдёт он спокойно или нет.

Обсудить сроки

Осмотр новой площадки

Проверяем, что есть в помещении: трассы, электрика, место под серверную, какие провайдеры заведены в здание.

Сеть и СКС

Проектирование и монтаж кабельной системы под расстановку рабочих мест, с запасом портов на будущий рост.

Интернет и телефония

Заявки провайдерам с запасом по срокам, резервный канал, перенос номеров и настройка телефонии.

Перенос серверов

Резервная копия перед демонтажем, перевозка, монтаж в стойку и запуск в согласованное окно, обычно в выходные.

Рабочие места

Маркировка техники при сборе, расстановка по схеме, подключение и проверка каждого места до выхода людей.

Слаботочные системы

Видеонаблюдение и контроль доступа на новом месте: проектируются вместе с сетью, а не после ремонта.

График по неделям

Считаем от даты переезда назад. Самая частая ошибка - оставить заявку провайдеру на последнюю неделю.

За месяц

Осмотр площадки, схема рабочих мест, заявки провайдерам, спецификация материалов и оборудования.

За две недели

Монтаж СКС и электрики, установка шкафа, подключение и проверка каналов связи до заезда мебели.

Выходные переезда

Копия данных, демонтаж и перевозка серверов, запуск на новом месте, расстановка и подключение техники.

Первый рабочий день

Инженер на площадке весь день: мелочи вроде принтера и доступа к папке решаются на месте за минуты.

Провайдер - главный риск срока. Подключение нового канала в бизнес-центре занимает от двух до четырёх недель, а в отдельно стоящем здании бывает и дольше. Поэтому заявку подаём сразу после подписания договора аренды, до начала ремонта.

Частые вопросы

Сколько компания будет стоять?

При нормальном планировании - нисколько в рабочее время. Серверы переносим в выходные, сеть на новом месте готова заранее, рабочие места подключаем в субботу и воскресенье. Полный простой возникает, только когда переезд делают в будни и без подготовки площадки.

Можно перевезти технику своими силами?

Рабочие места - да, если промаркировать при сборе. Серверы и сетевое оборудование лучше доверить инженерам: важно снять корректно, зафиксировать схему подключения и сделать копию до отключения. Разбираться со сломавшимся при перевозке диском в понедельник утром дорого.

Что если ремонт не успевают закончить?

Такое бывает часто. Мы закладываем в график запас и умеем разносить работы: сначала запускаем часть помещения, где ремонт завершён, и переводим туда людей волнами. Хуже, когда об этом узнают за два дня до переезда.

Стоит ли переносить серверы или уйти в облако?

Переезд - хороший момент, чтобы это пересмотреть: если серверная на новом месте не предусмотрена, аренда мощностей может оказаться дешевле обустройства комнаты с кондиционером и ИБП. Считаем оба варианта на этапе осмотра площадки.

Из каких услуг собрано

Весь каталог

Спланируем ИТ-часть переезда

Назовите дату переезда и адрес новой площадки. Приедем на осмотр, составим график по неделям и посчитаем смету.

Телефон
+7 (495) 978-63-36

Почта
office@apply.ru

Офис
Москва, Профсоюзная ул., 108

Согласен на обработку персональных данных