方案包含什么

六大工作模块。其中一半在搬迁前完成,而搬得顺不顺,正取决于它们。

沟通工期

新址勘察

核查场地现有条件:线槽走向、电气配置、机房空间,以及楼内已接入哪些运营商。

网络与综合布线

按工位布局设计并施工布线系统,并为日后扩张预留端口。

互联网与电话

提前向运营商报装、开通备用链路、号码携转与电话系统配置。

服务器搬迁

拆机前先备份,随后搬运、上架并在约定时间窗内启动,通常安排在周末。

工作站

拆装时为设备贴标、按图布置、逐个工位接线并在员工到岗前完成测试。

弱电系统

新址的视频监控与门禁:与网络一并规划,而不是等装修结束再补。

周计划

从搬迁日期倒排计划。最常见的失误,是把运营商报装拖到最后一周。

01

提前一个月

现场勘察、工位布置图、运营商报装,以及材料与设备清单。

02

提前两周

在家具进场前完成综合布线与电气施工、机柜安装,以及通信链路接入与测试。

03

搬迁当周的周末

数据备份、服务器拆机搬运、新址上电启动,以及设备摆放与接线。

04

第一个工作日

工程师全天驻场:打印机、共享文件夹权限之类的小问题,现场几分钟解决。

运营商是工期的最大风险点。 写字楼开通新线路需要2至4周,独栋建筑还可能更久。因此租约一签我们就报装,不等装修开始。

常见问题

规划得当的话,工作时间内完全不停机。服务器在周末搬迁,新址网络提前就绪,工位在周六周日接好。只有在工作日搬迁又没做场地准备时,才会出现全面停摆。

工作站可以,只要拆装时贴好标签。服务器与网络设备建议交给工程师:需要规范下架、记录接线方式,并在断电前完成备份。周一早上处理搬运中损坏的硬盘,代价很大。

这种情况很常见。我们会在计划中留出余量并分批施工:先启用装修完成的区域,把人员分批迁入。更糟的是搬迁前两天才被告知。

搬迁是重新评估的好时机:如果新址没有规划机房,租用算力可能比新建一间带空调与UPS的机房更便宜。我们会在勘察阶段测算两种方案。

规划搬迁中的IT部分

请告知搬迁日期与新址地址。我们会现场勘察、制定周计划并核算预算。