Что входит в решение

Обе стороны вопроса: бумажная, которую проверяет регулятор, и техническая, которая реально защищает данные.

Обсудить сроки

Обследование

Какие данные обрабатываются, где лежат и кто имеет доступ. Отсюда берётся категория данных и требуемый уровень защищённости.

Модель угроз

Определяет, от чего защищаемся именно мы. Этот документ отсекает лишние средства защиты и заметно экономит бюджет.

Комплект ОРД

Приказы, политики, регламенты, журналы, формы согласий. То, что проверяющий запрашивает первым.

Технические меры

Разграничение доступа, антивирус с единой консолью, журналирование, шифрование каналов, средства защиты под ваш уровень.

Уведомление в Роскомнадзор

Подготовка и подача уведомления об обработке персональных данных, проверка актуальности уже поданного.

Инструктаж сотрудников

Кто и как работает с данными, что нельзя выносить наружу, как оформляется допуск. С подписями в журнале.

Порядок работ

Пытаться закрыть всё сразу дорого. Работающая последовательность идёт от обследования к документам и только потом к закупке средств защиты.

01

Что и где обрабатывается

Находим все места хранения: кадровые документы, база клиентов, видеонаблюдение, сайт, облачные сервисы.

02

Уровень защищённости

Определяем категорию данных и уровень. От него зависит объём требований и стоимость всего остального.

03

Документы

Модель угроз и комплект ОРД за десять рабочих дней. Закрывает большую часть претензий проверки.

04

Технические меры

Внедряем средства защиты под модель угроз и проводим инструктаж. Дальше поддерживаем состояние.

Штраф - не главный риск. Утечка базы клиентов бьёт по репутации сильнее любого предписания, а восстановление отношений с контрагентом, который узнал об утечке своих данных, стоит дороже комплекта документов.

Частые вопросы

Да. Закон не делает исключений по размеру: если вы храните анкеты сотрудников и контакты клиентов, вы оператор персональных данных со всеми обязанностями. Объём работ для небольшой компании меньше, но комплект документов нужен такой же.

Для формального прохождения проверки иногда да, но это защита от штрафа, а не от утечки. Мы всегда показываем, какая часть комплекта закрывает требования регулятора, а какая реально снижает риск, и даём выбрать осознанно.

Если до проверки две недели и больше - обычно да, комплект документов и базовые меры реально успеть. Если срок меньше, честно скажем, что закрыть получится частично, и расставим приоритеты: сначала то, что спрашивают первым.

Зависит от уровня защищённости и от того, работаете ли вы с государственными заказчиками. Для части случаев сертификация обязательна, для части достаточно любых надёжных решений. Это определяется на обследовании, до закупки.

Комплект нужно поддерживать: меняются процессы, системы и требования. Пересматривать перечень обрабатываемых данных стоит раз в год, а также при появлении новых систем. Это можно взять на абонентское сопровождение.

Оценим готовность к проверке

Расскажите, какие данные обрабатываете и что уже сделано. Проведём обследование и покажем разрыв между текущим состоянием и требованиями.