该方向包含哪些服务

客户咨询最多的三类软件。其他许可可按具体需求另行选型。

索取测算

钱通常漏在哪里

许可梳理是IT预算中见效最快的节省方式,技术上无需做任何改动。

员工离职

建立许可回收制度。 订阅席位仍在按月扣费,持续数月。

买了更高版本

按实际需求重新评估版本。 您在为无人使用的功能付费。

订阅分散在各处

将所有许可汇总到统一台账。 没有人清楚软件总支出到底是多少。

自动续费无人过问

维护带提醒的续费日历。 闲置软件的费用一交就是好几年。

无授权软件

要么补齐授权,要么替换为其他产品。 一旦检查,这会变成问题。

许可台账不是繁文缛节,而是实打实的钱。 50个工作站的企业首次盘点时,通常会发现10%至20%的席位在付费却无人使用。这笔节省每年都在,而梳理工作只做一次。

迁移至俄罗斯软件

对公共部门这是硬性要求,对企业则是降低厂商退出风险的手段。建议分批迁移,而不是全公司一次性切换。

01

资产盘点

整理在用软件清单,含许可数量与到期时间。这往往是公司里第一份这样的文件。

02

替代产品选型

我们为每一项软件在名录中寻找替代品,并评估功能与员工使用习惯上的损失。

03

单部门试点

先迁移一个部门,收集真实反馈。在十个人身上发现兼容问题,比在全公司发现要便宜得多。

04

全面迁移

按计划分批部署,并在问题最多的头几周提供培训与支持。

常见问题

批量采购享渠道价,一份合同、一张账单,取代十几笔分散在不同银行卡上的订阅;同时我们代为建档,维护许可台账并提前提醒续费。一两个订阅差别不大,30个席位就很明显。

对政府客户与部分行业而言是强制要求。商业企业没有此义务,但存在现实风险:厂商可能停止许可续期。我们通常建议至少为关键软件准备替代方案。

可以。我们会做资产盘点,指出已安装与已付费之间的差异,并给出方案:补购许可、改用更便宜的版本,或替换为免费替代品。

取决于厂商:部分产品只按年订阅,部分支持按月付费。选型时我们会同时给出两种方式的年度总额,按月付款折算下来几乎总是更贵。

核算许可证费用

请发送在用软件清单,或直接描述业务需求。我们会挑选版本、核算费用,并指出目前哪些地方多花了钱。