包含内容

它靠规模摊薄成本。每月只有十几份单据时,人工录入反而更便宜。

沟通服务内容

识别

支持扫描件与照片,包括有倾斜、质量欠佳的样本。

分类

判断文档类型:账单、发货单、验收单还是合同。

要素提取

编号、日期、金额、往来单位与明细行,按贵司单据格式配置。

核对

与业务系统数据比对:该客户是否存在、金额与订单是否一致。

人工确认

提供确认界面,左右并排展示原件与提取结果。

写入系统

确认后在业务系统中自动生成单据。

工作如何开展

单一单据类型的试点需四到六周,含基于贵司格式的模型调优。

01

量化评估

每月多少单据、有哪些类型、目前录入耗时多久。

02

样本采集

收集各种真实单据,包括质量较差的扫描件。

03

调优与试点

基于贵司格式训练,并在对照样本上实测准确率。

04

落地

接入实际单据流、培训操作人员,并在首月持续跟踪。

不存在百分之百的准确率,也不能按此规划。现实目标是85%至95%的字段提取正确,其余由人工修正。节省依然可观,但复核环节必须保留,不能因为「系统很聪明」就取消。

常见问题

大致是同一类型每月一百份起。低于这个量,配置与维护成本会超过人工录入。测算时要按操作人员的工时算,而不是按纸张数量。

倾斜、分辨率偏低通常没问题;光线差的褶皱照片效果就较差。来件质量直接影响准确率,因此有时更省事的做法是与供应商约定改用电子单据。

确实省事得多,我们也会首先这样建议。识别方案是给那些不愿改用电子交换的合作方准备的。其余情况下,接通电子交换比自动解析纸质件更合理。

我们来实现单据自动录入

请说明是哪类单据、每月多少份。我们会评估识别方案是否划算,还是改用电子交换更简单。