Что входит

Этапы описывают ваш реальный процесс продажи, а не идеальный из учебника. Иначе менеджеры будут двигать сделки формально.

Обсудить состав

Разбор процесса

Как продажа идёт на самом деле, где принимаются решения, что тормозит.

Этапы воронки

Стадии с понятными критериями перехода, а не «в работе» и «думает».

Сбор заявок

Формы сайта, почта, телефония, мессенджеры - всё попадает в систему автоматически.

Распределение

Правила назначения ответственного, чтобы заявка не висела ничьей.

Напоминания

Контроль просроченных задач и сделок без движения.

Отчётность

Конверсия по этапам, средний срок сделки, загрузка менеджеров.

Как проходит работа

Настройка занимает две-три недели вместе с обучением менеджеров.

01

Интервью

Разговор с менеджерами и руководителем отдела продаж о реальном процессе.

02

Настройка

Этапы, поля, права, автоматический сбор заявок из каналов.

03

Обучение

На реальных сделках, до запуска. Иначе первую неделю система будет пустой.

04

Донастройка

Через месяц смотрим, что не прижилось, и упрощаем.

Чем больше обязательных полей, тем меньше данных в системе. Менеджер, которому нужно заполнить пятнадцать полей, чтобы сохранить сделку, начинает вписывать точки и прочерки. Лучше три поля, заполненных честно, чем пятнадцать формально.

Частые вопросы

Обычно пять-семь. Меньше - не видно, где застревают сделки. Больше - менеджеры перестают их различать и двигают формально. Каждый этап должен иметь понятный критерий перехода.

Смотреть, что именно им мешает. Обычно причина в лишних полях, дублировании работы или в том, что система не даёт им ничего взамен. Приказ здесь помогает плохо, упрощение - хорошо.

Для большинства компаний хватает. Отдельная специализированная система оправдана при очень длинных сделках со сложной структурой или в отраслях со специфическими требованиями. Начинать стоит с того, что уже есть.

Настроим воронку продаж

Расскажите про процесс продажи и число менеджеров. Настроим воронку под реальный процесс и подключим все каналы заявок.