Почта на своём домене
Ящики вида имя@компания.ру с корректной настройкой доменных записей.
Разворачиваем как собственный сервер, так и облачный вариант - выбор зависит от требований к данным и числу пользователей.
Ящики вида имя@компания.ру с корректной настройкой доменных записей.
Общие календари отделов, бронирование переговорных и оборудования.
Адреса вроде info и sales, доступные нескольким сотрудникам одновременно.
Переписка сохраняется независимо от действий пользователя и остаётся у компании.
Фильтрация на входе и настройка записей, подтверждающих подлинность отправителя.
Синхронизация почты и календарей на телефонах с возможностью удалённой очистки.
Развёртывание и перенос ящиков для компании до сотни человек - неделя вместе с проверкой.
Свой сервер или облако. Зависит от требований к хранению данных и числа пользователей.
Установка, домены, ящики, группы, политики хранения.
Миграция существующей почты с сохранением папок и вложений.
Компьютеры и телефоны сотрудников, инструкции.
Письма попадают в спам чаще всего из-за незаполненных доменных записей. Без корректно настроенных записей, подтверждающих право отправлять почту от вашего домена, крупные почтовые системы отправляют письма в спам или отклоняют вовсе. Настраивается один раз и решает проблему полностью.
Облако проще и дешевле в обслуживании, свой сервер даёт полный контроль над данными и нужен при жёстких требованиях к их хранению. Для большинства компаний до сотни человек облачный вариант разумнее.
Ящик отключается, а доступ передаётся руководителю. При корпоративной почте переписка остаётся у компании - в отличие от ситуации, когда сотрудник вёл дела с личного адреса и унёс всю историю с собой.
Да, миграция сохраняет структуру папок, вложения и даты. Важно выполнить её до отключения старой системы и оставить старые ящики доступными некоторое время на случай, если что-то не перенеслось.
Расскажите, сколько сотрудников и что используете сейчас. Подберём схему и перенесём почту без потерь.
Город не найден. Проверьте написание.