包含内容

既可部署自有邮件服务器,也可采用云端方案,选择取决于数据要求与用户规模。

沟通服务内容

自有域名邮箱

形如name@company的邮箱,并正确配置域名解析记录。

日历

部门共享日历,以及会议室与设备预订。

共享邮箱

info、sales等地址,可由多名员工同时使用。

邮件归档

往来记录不因用户操作而丢失,始终留在公司。

反垃圾与防伪造

入口过滤,并配置证明发件人真实性的解析记录。

移动设备

手机同步邮件与日历,并支持远程擦除。

工作如何开展

百人以内企业的部署与邮箱迁移,含验证在内约需一周。

01

方案选择

自建服务器还是云端,取决于数据存放要求与用户数量。

02

部署

安装、配置域名、创建邮箱与用户组,并设定保留策略。

03

迁移

迁移现有邮件,保留文件夹结构与附件。

04

客户端配置

配置员工电脑与手机,并提供操作说明。

邮件被判为垃圾,最常见的原因是域名解析记录没配全。缺少证明贵司有权以该域名发信的记录,大型邮件系统会把邮件丢进垃圾箱甚至直接拒收。这项配置只需做一次,就能彻底解决问题。

常见问题

云端更省事、维护成本更低;自建服务器可完全掌控数据,适合存放要求严格的场景。对百人以内的多数企业而言,云端更合理。

停用该邮箱,并把访问权限移交其主管。使用企业邮箱时往来记录留在公司,而不像用私人邮箱办公那样,人一走记录全带走。

可以,迁移会保留文件夹结构、附件与时间信息。关键是要在停用旧系统之前完成,并让旧邮箱保留一段时间,以防有内容没迁过来。

我们来搭建企业邮箱

请说明员工人数与目前使用的方案。我们会选定方案并无损迁移邮件。