Что входит

Схема подбирается под задачи: терминальный доступ дешевле, полноценные виртуальные столы гибче.

Обсудить состав

Выбор схемы

Терминальный сервер, виртуальные столы или защищённый доступ к существующим машинам.

Развёртывание

Серверная часть с расчётом ресурсов на число одновременных пользователей.

Шаблоны рабочих мест

Новый сотрудник получает готовое место из шаблона за минуты, а не за дни.

Защищённое подключение

Доступ через VPN с двухфакторной аутентификацией, а не проброшенный наружу порт.

Контроль вывода данных

Ограничение буфера обмена, печати и подключения дисков там, где это оправдано.

Печать и периферия

Проброс принтеров и сканеров - на практике самая частая жалоба при удалённой работе.

Как проходит работа

Развёртывание для отдела на 20-30 человек - одна-две недели вместе с тестированием.

01

Расчёт

Сколько одновременных пользователей и какие программы. Из этого считаются ресурсы сервера.

02

Пилот

Несколько человек из разных отделов: у всех разное ПО и разные привычки.

03

Развёртывание

Основная часть, шаблоны, политики доступа.

04

Подключение

Сотрудники по группам, с инструкциями и сопровождением первых дней.

Печать - главная причина недовольства при переходе на удалённые рабочие места. Домашний принтер подключается к виртуальному столу не всегда гладко, а сотрудник воспринимает это как «ваша система не работает». Пробросу печати стоит уделить внимание на пилоте, а не после массового запуска.

Частые вопросы

Для офисной работы и учётных систем достаточно скромного канала: передаётся только изображение. Проблемы возникают при нестабильном соединении, а не при низкой скорости. Видеозвонки лучше вести с самого устройства, а не изнутри виртуального стола.

Не работает совсем - это принципиальное ограничение схемы. Для сотрудников, которым нужна автономность, подходят ноутбуки с шифрованием диска, а не виртуальные столы.

На горизонте трёх лет сопоставимо: выше вложения в серверную часть, но ниже расходы на устройства и обслуживание. Выигрыш обычно не в деньгах, а в безопасности и скорости ввода новых сотрудников.

Организуем удалённую работу

Расскажите, сколько сотрудников работает вне офиса и с какими программами. Подберём схему и посчитаем.