包含内容

我们按公司组织结构设计:谁应当进入哪些区域,以及员工离职时如何处理。

沟通服务内容

通行点位

大门、机房、库房、收银区与管理层办公室。

设备

电磁锁、闸机、读卡器与控制器。

凭证方式

门禁卡、钥匙扣、手机,以及在卡可能被转借的场景使用生物识别。

权限区域

按岗位划分权限、设置时段限制,并发放有时限的访客通行证。

考勤统计

上下班记录报表,并可导出至人事系统。

系统集成

与视频监控联动,并纳入入职与离职流程。

工作如何开展

3至5个通行点位的系统,两到三天完成安装。

01

现场勘察

确认通行点位、门体类型,以及供电与线路条件。

02

方案设计

系统拓扑、设备选型,以及按岗位划分的权限区域。

03

施工

安装、接线,并配置控制器与权限。

04

投入使用

发放卡片、培训负责人,并明确发卡与回收的管理规程。

没有回收流程的门禁系统形同虚设。离职员工的卡若没在当天停用,权限就还在。这一步必须与收回笔记本一样成为离职流程的一部分,而不是一周后才想起的额外事项。

常见问题

不必。普通办公室在大门与重点房间装电磁锁通常就够了。只有人流量大、需要严格统计时才需要闸机,例如生产厂区与大型办公楼。

门禁卡更便宜也更习惯,但会被相互转借。生物识别杜绝了转借,但成本更高,且数据处理要求更严:生物特征信息属于单独类别,法律要求更高。

可以,这也是很多企业上系统的原因。但必须提前告知员工并在制度文件中写明:用通行数据做考勤要有正式依据,而不能事实上直接使用。

我们来安装门禁系统

请介绍场地情况与员工人数。我们会给出通行点位方案并核算设备费用。