包含内容

我们按月打印量选型。长期在标称负载上限运行的设备,坏得快得一点也不意外。

沟通服务内容

打印机与一体机

按打印量、是否需要彩色以及所需功能选型。

高速扫描仪

用于档案数字化和日常文档录入,配自动进纸器。

网络打印

共享打印、按员工统计打印量、支持手机打印。

耗材

原装与兼容硒鼓、加粉再生、感光鼓与搓纸轮。

维护

定期保养、维修、更换易损件。

报废处理

设备与硒鼓的报废与合规处置。

工作如何开展

供货很快,通常几天。维护则依据合同长期进行。

01

用量评估

每月打印多少、彩色还是黑白、需要哪些幅面。

02

选型

按负载选择型号,并核算三年内的每页成本。

03

安装

接入网络、安装驱动、配置共享。

04

维护

按计划配送耗材、定期保养、故障维修。

便宜打印机配昂贵硒鼓,是最常见的陷阱。厂商靠耗材把低价设备的成本赚回来:三年下来买硒鼓的钱是打印机本身的好几倍。真正该算的是每页成本。

常见问题

还在质保期内的设备用原装,否则有失去质保的风险。其余场合兼容硒鼓能省下不少钱,质量也可接受,但不同厂家差别很大。我们只用经过验证的品牌,一旦出现投诉就更换。

比大家想象的更少需要。彩色打印贵好几倍,而通常只有少数几个人真正需要。可行的做法是各部门放黑白设备,全办公室共用一台彩色机。

能看清谁打了多少。推行这一做法的公司,头几个月打印量就会下降两到三成,仅仅因为打印不再是匿名的。这项投入回本很快。

挑选办公设备

告诉我们打印量和员工人数。我们会按几种方案核算三年的持有成本。