包含内容

一线的职责不是解决所有问题,而是快速分流:一半当场解决,其余转给对的人。

沟通服务内容

受理请求

电话、邮件与工单门户。员工不必猜该找谁。

远程接入

工程师直接看屏幕解决问题,不必上门,也不会长时间占用员工。

使用咨询

软件怎么操作、点哪里、为什么打不开。这类咨询占相当大比重。

账号处理

按既定流程重置密码、开通文件夹与系统访问权限。

打印与外设

打印机、扫描仪与设备接入,这是稳定的工单来源。

问题升级

转交专项工程师并保留处理记录,让员工不必重讲一遍。

工作如何开展

开通需数天:配置受理渠道,并告知员工今后该找谁。

01

渠道配置

电话、邮箱与门户。用统一入口取代「找认识的IT小哥」。

02

员工告知

发一份简短说明:该找谁、第一时间要说清什么。

03

日常运行

受理、解决与升级。每条请求都有编号与处理记录。

04

复盘

每月分析哪些问题反复出现,并消除根因。

一线一半的工单都是同一类问题。密码、文件夹权限、打印。分析这些高频工单并消除根因,见效比再招一名工程师快得多。

常见问题

技术支持是解决问题的人;服务台是把这些问题登记、排优先级并按时限跟踪的流程与系统。两者缺一不可:只有支持没有记录就出不了报表,只有系统没有人则解决不了问题。

刚开始会,这很正常,说明渠道用起来了。一两个月后工单量趋稳,反复出现的问题也会通过简明说明与配置调整解决掉。

基础模式下照常接收,次日上班处理。全天候处理属于单独模式,只有夜间停机确有代价时才需要。

我们来搭建用户支持

请说明员工人数以及目前问题如何处理。我们会建立统一入口并承接整个工单流。