处理环节审计
找出所有处理个人数据的地方:各类系统、表格、纸质卷宗、承包商提供的服务。
工作分为管理和技术两部分。分开做都不成立:只有文件没有措施护不住数据,只有措施没有文件过不了检查。
找出所有处理个人数据的地方:各类系统、表格、纸质卷宗、承包商提供的服务。
提交或更新备案信息,让申报的处理目的与实际情况一致。
政策、任命文件、清单、访问权限规定、同意书模板、数据主体请求登记簿。
确定现实威胁与防护等级,并出具定级文件。
权限隔离、日志记录、防病毒、网络分段、传输通道保护。
数据泄露时的行动规程:必须在 24 小时内通知监管机构,没有流程根本做不到。
百人以内规模的公司通常需要两到三个月。时间主要花在盘点和文件确认上。
查看系统与流程、走访各部门。产出是数据、处理目的与保存期限的清单。
按贵公司的实际流程编写,而不是套用通用模板。文件与实际脱节,正是被下整改通知的首要原因。
按所定防护等级落实必需项。其中一部分用系统自带机制就能满足。
每年复核一次清单和文件,并在检查时提供陪同支持。
检查几乎从不从技术开始。先要的是备案、政策、任命文件和同意书。很多时候根本查不到防护设备那一步:前面四项没做到,整改通知就已经开出来了。
适用。只要您拿到了某个人的姓名和电话,您就是个人数据处理者。人事档案和客户名录人人都有,所以几乎所有机构无论规模大小都受该法律约束。
并非总是如此。措施清单取决于防护等级,而等级取决于威胁类型和数据类别。对于不涉及生物特征和医疗信息的普通公司,通常是三级或四级,其中相当一部分要求靠系统自带机制即可满足。
责任仍在您这边。需要签订处理委托协议,明确许可的操作范围和防护要求。这是一份单独的文件,检查时会核验其存在。
申请已受理
我们已经收到。我们会在一个工作日内回复,紧急问题将立即安排值班工程师处理。
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