主数据审计
重复记录、必填项为空、命名与计量单位不统一。
技术手段有帮助,但根本在管理:每一份主数据都必须有具体的人负责。
重复记录、必填项为空、命名与计量单位不统一。
条目如何命名、哪些字段必填、谁有权新建。
合并时保留关联关系,单据不能丢失对应记录。
每份主数据的负责人是具体的人,而不是某个部门。
通过校验规则,防止建重复记录或漏填必填项。
数据质量报告:新增了多少重复项、哪些字段为空。
审计需一到两周;清理工作视数据量而定,通常分阶段持续数月。
量化问题规模:有多少重复项、多少条记录有错。
与真正维护数据的人共同商定,而不是自上而下下发。
按优先级合并重复项:先处理影响报表的部分。
录入校验加定期的数据质量报告。
只清理数据而不立规则,等于白做。半年后重复记录又会冒出来,因为销售找不到旧记录就直接新建。应当先立规则、加录入校验,再做清理,否则活儿要干两遍。
因为找到已有记录比新建一条更麻烦。销售搜某家公司,因引号和空格没搜到,于是又建了一条。解决办法是做好搜索,并禁止未经查重直接新建。
自动找出候选项可以。合并最好由人确认:名称相似未必是同一个对象,错误合并会破坏单据历史。
审计很快,清理取决于数据量。几千条客户记录的主数据,需要数周工作,但可以与日常业务并行推进,先从活跃记录开始。
请说明哪些报表对不上、哪些主数据存在问题。我们先从问题规模的审计做起。
申请已受理
我们已经收到。我们会在一个工作日内回复,紧急问题将立即安排值班工程师处理。
未找到该城市,请检查拼写。