方案包含什么

具体配置取决于员工使用什么:邮件与文档是一套要求,1C与CAD则是另一套。

选择方案

加密通道

用VPN接入办公网络,而不是把端口暴露到公网。只能使用公司账号并通过第二重验证登录。

虚拟工作站

桌面环境运行在服务器上:数据不出企业内网,家用电脑只相当于一块屏幕。

访问1C系统

通过终端服务或Web客户端访问,速度正常,且无需把数据库复制到本地电脑。

双因素认证

密码加手机验证。仅凭被盗或被猜出的密码,已经无法登录。

权限授予与回收

权限按岗位授予,而不是谁开口就给。离职时一步关闭,包括VPN与邮箱。

邮件与协同办公

企业邮箱、日历与文件存储,可在任意设备上使用,无需再把文件发给自己。

该选哪种方案

三种可行方案。选择取决于数据方面的要求,而不是远程办公的人数。

方案一

笔记本接入VPN

员工使用公司配发的笔记本,通过加密通道办公。

部署快
配置只需几天
数据留在终端上
笔记本丢失即意味着泄露风险
更常见的选择

方案二

终端服务或虚拟桌面

桌面在服务器上运行,员工的设备只承担显示与输入。

数据不外流
数据全部留在企业内部
新员工几分钟即可开通
无需采购与配置设备

方案三

云服务

邮件、文档与协同办公全部在云端,无需接入办公网络。

随时随地可用
不依赖办公室网络
无法覆盖1C
业务系统仍留在办公室

最常见的漏洞,是把远程桌面端口直接暴露到公网。 这类服务器几小时内就会被自动扫描器发现,随后就是密码爆破。如果贵司目前正是如此,这应当优先于其他一切先行整改。

常见问题

如果通过VPN访问放在办公室的数据库,很可能会卡:文件式数据库对网络延迟很敏感。正确做法是使用终端访问或Web客户端,网络上传的只是画面而非数据,速度与在办公室几乎无差别。

通过虚拟桌面或终端服务可以,这正是它们的最大优势:数据不会落到家用电脑上,对终端的要求也极低。但我们不建议让个人设备通过VPN直连办公网络,因为无法掌握上面装了什么。

技术上可以看到谁在何时登录、访问了哪些资源,这属于日志记录,也是安全所需。但屏幕与键盘监控我们不做:那涉及法律层面的单独讨论,而且通常弊大于利。

30人办公室部署带双因素认证的VPN,通常需要一到两周,费用相对不高。虚拟桌面需要服务器,需单独测算,主要成本在于支撑并发会话数的算力。

为您搭建远程访问

请说明有多少员工远程办公、具体使用哪些系统。我们会按贵司的数据要求给出方案。